Порядок регистрации контрольно-кассовых аппаратов устанавливается Государственной налоговой службой, а непосредственно регистрация ккт осуществляется в отделе оперативного контроля налоговой инспекции по месту регистрации предприятия. Процесс регистрации ккм в разных налоговых органах различен. В части налоговых инспекций регистрация кассовых аппаратов производится по предварительной записи, в другой части – без нее. Однако и в том, и в другом случае приходить в налоговую инспекцию необходимо с кассовым аппаратом и механиком центра технического обслуживания ККМ.

Для регистрации ККМ в налоговом органе необходимо предъявить следующие обязательные документы:

заявление владельца, в котором указывается вид деятельности предприятия, объект торговли и прочие данные, нотариально заверенная доверенность на право регистрации ККМ, если регистрация осуществляется доверенным лицом руководителя предприятия, и документ, удостоверяющий его личность, технический паспорт на подлежащий регистрации контрольно-кассовый аппарат и паспорт версии, «Журнал кассира» и «Журнал учёта ремонтов ККМ» — оба прошнурованные, пронумерованные, скреплённые печатью и подписью руководителя предприятия, в которых проставляется штамп и подпись начальника налогового органа, а также дата регистрации, договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ, заключённый со специализированной компанией.

Помимо этого, в налоговый орган необходимо представить свидетельство о регистрации предприятия и о внесении его в реестр юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей, свидетельство о присвоении ИНН, а также договор аренды помещения, в котором будет установлена ККМ. Предоставляются оригиналы документов и их нотариально заверенные копии. В случае, если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу предприятия, необходимо предоставить оба договора аренды, договор о совместной деятельности либо другие документы, подтверждающие право собственности на данные помещения. Если контрольно-кассовый аппарат предполагается использовать для выездной торговли, то документы на помещение предоставлять не обязательно.

Фискализация ККМ осуществляется в срок не более пяти дней со дня подачи заявления. Регистрация ккм завершается оформлением карточки регистрации ккм, после чего предприятие может начинать работу с кассовым аппаратом.